Сопровождение участия в тендерах. Этапы тендерного сопровождения

Практика показывает, что квалифицированное юридическое сопровождение тендеров в разы повышает вероятность получения госзаказа. Специфика установленных федеральными законами правил, большой объем нормативной документации, взаимодействие с кредитными организациями — сориентироваться во всем этом быстро и правильно под силу только профессионалам.

Многие руководители предпочитают, чтобы их сотрудники отдавали все время и ресурсы своим постоянным обязанностям, а вопросы участия в аукционах и привлечения госконтрактов отдают на аутсорсинг. Такое разделение обязанностей обычно оправдано, оно позволяет избежать спонтанности, ведя все процессы участия в тендерах по отлаженным алгоритмам.

Условия тендерного сопровождения

Сопровождение участия в тендерах, или тендерный аутсорсинг, — это поддержка компании в процессе закупок по 44-ФЗ. Тендерное сопровождение может предоставляться на разовой или постоянной основе. В первом случае решается одна конкретная задача по участию в тендере, во втором услуги предоставляются каждый раз, как компания собирается принять участие в госзакупках.

Договор с организацией, оказывающей тендерную поддержку, может быть подписан как на комплекс услуг, так и на отдельные их виды — например, на поиск тендеров или на оформление первых частей заявок. Комплексное сопровождение охватывает полный цикл участия в закупках — от получения ЭЦП до подписания контракта с заказчиком. Этапы тендерного сопровождения «под ключ» следующие:

• получение ЭЦП;
• аккредитация на электронной торговой площадке;
• поиск тендеров по заданным критериям;
• анализ конкурентной среды;
• анализ перспектив участия в том или ином тендере;
• консультации участника;
• анализ тендерной документации;
• переписка с электронной торговой площадкой;
• оформление и подача заявки;
• мониторинг тендера;
• подача ценовых предложений;
• оформление банковской гарантии;
• подписание контракта.

Клиенту следует понимать, что даже при заказе комплексного сопровождения тендера от его компании необходима «обратная связь». Обычно выделяется специалист отдела продаж, который рассматривает предложенные закупки и принимает решение об участии в том или ином тендере. Также с клиентом согласуется техническая часть заявки и минимальная цена контракта. Ну и, конечно, некоторые документы и подписи без участия клиента получить невозможно.

Добросовестные компании, предлагающие свою помощь для участия в тендерах, ставят клиентов в известность, что гарантии победы в тендере они дать не могут. Победа в закупке будет зависеть от цены контракта и качества услуг. Дело сопровождающей компании — обеспечить быстрое и качественное взаимодействие с банками и электронными площадками.

Компания «ТендерГарант» обеспечивает качественное сопровождение аукциона на всех его этапах, вплоть до подготовки отчетов о выполненной по договору работе. Вашим участием в тендере будут заниматься специалисты с высокой квалификацией.

Если у вас нет собственного специалиста, который мог бы присутствовать на торгах, мы можем предоставить вам нашего сотрудника, который будет представлять интересы вашей компании по доверенности. Такая практика широко распространена и эффективна.