Сопровождение участия в тендерах. Этапы тендерного сопровождения

Сопровождение участия в тендерах. Этапы тендерного сопровождения

Практика показывает, что квалифицированное юридическое сопровождение тендеров в разы повышает вероятность получения госзаказа. Специфика установленных федеральными законами правил, большой объем нормативной документации, взаимодействие с кредитными организациями — сориентироваться во всем этом быстро и правильно под силу только профессионалам.

Многие руководители предпочитают, чтобы их сотрудники отдавали все время и ресурсы своим постоянным обязанностям, а вопросы участия в аукционах и привлечения госконтрактов отдают на аутсорсинг. Такое разделение обязанностей обычно оправдано, оно позволяет избежать спонтанности, ведя все процессы участия в тендерах по отлаженным алгоритмам.

Условия тендерного сопровождения

Сопровождение участия в тендерах, или тендерный аутсорсинг, — это поддержка компании в процессе закупок по 44-ФЗ. Тендерное сопровождение может предоставляться на разовой или постоянной основе. В первом случае решается одна конкретная задача по участию в тендере, во втором услуги предоставляются каждый раз, как компания собирается принять участие в госзакупках.

Договор с организацией, оказывающей тендерную поддержку, может быть подписан как на комплекс услуг, так и на отдельные их виды — например, на поиск тендеров или на оформление первых частей заявок. Комплексное сопровождение охватывает полный цикл участия в закупках — от получения ЭЦП до подписания контракта с заказчиком. Этапы тендерного сопровождения «под ключ» следующие:

  • получение ЭЦП;
  • аккредитация на электронной торговой площадке;
  • поиск тендеров по заданным критериям;
  • анализ конкурентной среды;
  • анализ перспектив участия в том или ином тендере;
  • консультации участника;
  • анализ тендерной документации;
  • переписка с электронной торговой площадкой;
  • оформление и подача заявки;
  • мониторинг тендера;
  • подача ценовых предложений;
  • оформление банковской гарантии;
  • подписание контракта.

Клиенту следует понимать, что даже при заказе комплексного сопровождения тендера от его компании необходима «обратная связь». Обычно выделяется специалист отдела продаж, который рассматривает предложенные закупки и принимает решение об участии в том или ином тендере. Также с клиентом согласуется техническая часть заявки и минимальная цена контракта. Ну и, конечно, некоторые документы и подписи без участия клиента получить невозможно.

Добросовестные компании, предлагающие свою помощь для участия в тендерах, ставят клиентов в известность, что гарантии победы в тендере они дать не могут. Победа в закупке будет зависеть от цены контракта и качества услуг. Дело сопровождающей компании — обеспечить быстрое и качественное взаимодействие с банками и электронными площадками.

Компания «ТендерГарант» обеспечивает качественное сопровождение аукциона на всех его этапах, вплоть до подготовки отчетов о выполненной по договору работе. Вашим участием в тендере будут заниматься специалисты с высокой квалификацией.

Если у вас нет собственного специалиста, который мог бы присутствовать на торгах, мы можем предоставить вам нашего сотрудника, который будет представлять интересы вашей компании по доверенности. Такая практика широко распространена и эффективна.



Читайте также:

Что нужно для участия в госзакупках в форме электронных торгов?

Что нужно для участия в госзакупках в форме электронных торгов?

Аукцион в электронной форме — самый популярный вид торгов в сфере госзакупок. Он выгоден и заказчикам, и поставщикам, прозрачен. Уже сегодня более...

Что нужно для участия в электронных торгах по 44-ФЗ: руководство для поставщиков

Что нужно для участия в электронных торгах по 44-ФЗ: руководство для поставщиков

В настоящее время практически любой добросовестный предприниматель может принять участие в электронных торгах и добиться госзаказа. Не менее 10%...

Список банков, аккредитованных для выдачи гарантии

Список банков, аккредитованных для выдачи гарантии

Все, кто участвует в торгах и государственных аукционах, знают, что для обеспечения заявки и в дальнейшем для обеспечения исполнения контракта нужна...

Сопровождение участия в тендерах и аукционах

Сопровождение участия в тендерах и аукционах

Законы о конкурсах и аукционах (№ 44-ФЗ и № 223-ФЗ) часто меняют, дорабатывают и усложняют. Нормативные документы предъявляют жесткие требования к...

Источники пополнения оборотных средств

Источники пополнения оборотных средств

Любая фирма, независимо от направления деятельности и формы организации, нуждается в деньгах, которые являются движущим механизмом ее развития. А...

Что нужно для участия в тендерах: инструкция для участников государственных конкурсов и аукционов

Что нужно для участия в тендерах: инструкция для участников государственных конкурсов и аукционов

Несмотря на то, что система госзакупок в России в основном сложилась, в ней еще много неясного даже для опытных участников этого рынка. Если ваша...

44-ФЗ: госзакупки по правилам

44-ФЗ:  госзакупки по правилам

Участие в тендерах от госкомпаний давно перестало быть прерогативой лишь гигантов рынка или компаний, с которыми у заказчиков зачастую была...