Программы для поиска тендеров. Как правильно выбрать программу

В России в государственных и коммерческих закупках участвуют десятки тысяч компаний, и каждой из них необходимо предварительно сориентироваться в огромном количестве тендеров. И даже наличие всей актуальной информации на одном ресурсе не решает проблемы.

Сегодня поиск тендеров практически для каждой организации сопряжен со следующими трудностями:

• Многообразие интернет-ресурсов и электронных площадок с разными интерфейсами поиска.
• Государственный тендер можно найти на едином сайте госзакупок, но для коммерческих тендеров такой возможности нет.
• Приходится искать не сам тендер, а место, где появляется шанс его найти.
• Поиск по названию и описанию тендера дает слабые результаты, поскольку все ключевые слова находятся в тендерной документации, которую, как правило, нет времени читать полностью.
• Необходимость специально отслеживать изменения в извещениях о закупках.
• Огромные объемы информации, которые необходимо учитывать, систематизировать и анализировать.
• Временные и человеческие ресурсы, направленные на поиск тендеров, зачастую оставляют высокую вероятность упустить сроки до окончания подачи заявки на участие.
• Нехватка времени на подготовку к участию в найденном тендере.

Необходимость делегировать рутинные операции системам автоматического поиска привела к появлению различного специализированного программного обеспечения (ПО).

Поисковый софт для нахождения государственных и коммерческих конкурсов

Программы для поиска тендеров позволяют не только найти подходящие тендеры, но и систематизировать работу с ними. ПО работает как с коммерческими, так и с государственными тендерами. По сравнению с сервисами официального сайта, актуальные на данный момент программы для поиска госзакупок обладают следующими преимуществами:

• Более высокая скорость поиска информации и работы в системе.
• Использование новейших поисковых технологий, дающих больше результатов по всем формам единственного ключевого слова.
• Сохранение наборов поисковых фильтров и списков ключевых слов.
• Сортировка тендеров по заданным параметрам: регион, цена, срок выполнения, дата начала, способ проведения.
• Аналитика по регионам, отраслям, заказчикам и их контрагентам.
• Выгрузка данных в виде таблиц Excel.
• Подписка по e-mail на сведения о новых тендерах.

На что обращать внимание

До недавнего времени общими недостатками компьютерных программ для поиска тендеров являлись высокая стоимость и несовершенство поисковых технологий. Однако в последние годы подключение таких сервисов стало доступным для любой компании, а технологии постоянно совершенствуются. Сейчас можно не просто найти подходящее решение, но и выбрать из нескольких программ. Стоимость будет зависеть от того, сколько сотрудников вы планируете подключить к системе.

Следует иметь в виду, что даже с использованием самого современного специализированного ПО вы можете найти привлекательный тендер в самый последний момент, и тогда вам придется срочно решать вопросы составления заявки на участие. Вам также может потребоваться получить подтверждение финансового обеспечения (банковскую гарантию), тендерный займ или кредит. В этом вам помогут специалисты компании «ТендерГарант». С нашей поддержкой ваши шансы принять участие в конкурсе и выиграть его существенно повысятся.