Какие документы необходимо подготовить для получения банковской гарантии

Документы для оформления банковской гарантии должны являться подтверждением стабильности и финансовой устойчивости вашей компании. Согласно законодательству подлежат проверки данные об учредителе компании, руководителе и главном бухгалтере. Это позволяет исключить возможность выдачи банковской гарантии предприятию, зарегистрированному на подставных лиц.

Прежде чем приступить к оформлению заявки на получение банковской гарантии, необходимо тщательно изучить список необходимых документов и подготовить их по всем правилам. Это не только ускорит процесс рассмотрения заявки, но и станет дополнительным плюсом для принятия банком решения. Банки могут предъявлять к каждому клиенту индивидуальные требования, но как правило, нужны:

1. Копии бухгалтерской отчетности по форме № 1 и № 2 с отметкой ИФНС и печатью организации. Если ваша компания работает по упрощенной системе, необходимы копии управленческих балансов, налоговые декларации, заверенные в ФНС. В обоих случаях документы предоставляются за четыре предыдущих отчетных периода.
2. Документальные подтверждения дебиторской и кредиторской задолженностей на дату обращения в банк. Расшифровка данных по наиболее крупным кредиторам и дебиторам за четыре предыдущих отчетных периода: сумма задолженности, наименование организации, сроки погашения по договору.
3. Копии ранее заключенных кредитных договоров.
4. Справка о забалансовых долгах учреждения.
5. Справки об обороте на расчетных счетах в коммерческих банках за последние полгода, с разбивкой по каждому месяцу, среднемесячным остатком, информацией о существовании или отсутствии ссудной или просроченной ссудной задолженности и обслуживании долговых обязательств. На справках должна стоять печать банка.
6. Справки из налоговой инспекции об открытых расчетных счетах предприятия, а также об отсутствии задолженности перед бюджетом и внебюджетом.
7. График изменения финансовых средств на дату выдачи банковской гарантии.
8. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная за срок не менее 6 месяцев.
9. Действующие договора с потребителями и поставщиками.
10. Справка о задолженности по зарплате перед сотрудниками организации.
11. Справка об оборотах вырученных средств за полгода и более.
12. Дополнительные документы согласно правилам конкретного банка.

Этот список кажется обширным и сложным только на первый взгляд. На самом деле грамотным специалистом все документы для получения банковской гарантии могут быть подготовлены за один–два дня. Кроме того, многие банки принимают электронные заявки на получение банковской гарантии. Это позволяет существенно сэкономить время и особенно актуально, если ваша компания уже выиграла тендер, а гарантию необходимо получить срочно, чтобы не попасть в список недобросовестных поставщиков.  Однако даже при таком варианте существует вероятность ошибок, сбоев и траты драгоценного времени. Всю работу по сбору и проверке необходимых документов можно доверить сотрудникам «ТендерГарант», которые имеют обширный опыт и за конкурентную плату быстро оформят заявку на получение банковской гарантии для вашей компании.